TL;DR: Com muitos pedidos, há dois caminhos para as etiquetas dos Correios, o envio em lote por arquivo no portal dos Correios, para quem tem contrato, ou a emissão pedido a pedido por um aplicativo integrado à Shopify. No meu frete, cada etiqueta sai com os dados do cliente já preenchidos, e depois você imprime os PDFs em blocos.
Quando o volume cresce, gerar etiqueta pedido a pedido parece trabalhoso, e é natural procurar um jeito de acelerar. Na prática, o que mais consome tempo não é o clique de emitir, é digitar dados, baixar arquivos um por um e depois descobrir que a etiqueta de um pedido foi colada na caixa de outro. Este guia compara os caminhos de emissão, mostra quando o lote do portal faz sentido e como organizar a impressão e a separação para não trocar etiquetas.
Emitir uma a uma ou gerar em lote, qual a diferença?
Existem três formas de chegar à etiqueta, e cada uma pede um esforço diferente.
| Forma | Como funciona | Quando faz sentido |
|---|---|---|
| Manual no site dos Correios | Você digita os dados de cada pedido, gera e baixa | Poucos pedidos por semana |
| Aplicativo integrado, como o meu frete | Os dados vêm do pedido e você emite a etiqueta em poucos cliques | Rotina diária, com qualquer volume |
| Lote por arquivo no portal | Você exporta os pedidos, formata o arquivo e faz o upload | Picos em que precisa gerar muitas etiquetas de uma vez |
A diferença que pesa no dia a dia é a digitação. Com a integração, o nome, o endereço e o CEP saem do próprio pedido, então não há dado para redigitar nem erro de digitação para corrigir depois.
Como emitir etiquetas rápido com o meu frete?
O meu frete conecta sua loja Shopify ou Wix aos Correios sem código e emite a etiqueta de cada pedido pela pré-postagem dos Correios, com código de rastreio. A emissão é pedido a pedido, e não em lote, e exige contrato próprio com os Correios. A pré-postagem é uma das formas de postagem previstas pelos Correios para PAC e SEDEX.
- Escolha o pedido pronto para envio.
- Emita a etiqueta, que já vem com os dados do cliente preenchidos.
- Salve o PDF da etiqueta e o PDF da Declaração de Conteúdo eletrônica, que sai no mesmo fluxo, mas em arquivo separado.
- Siga para o próximo pedido da lista.
Quando a etiqueta é gerada, o código de rastreio fica vinculado ao pedido na Shopify, então você não precisa copiar e colar código nenhum. As etiquetas não têm custo por unidade. Para entender a declaração que acompanha o pacote, veja o guia da DC-e dos Correios.
Quando usar o envio em lote do portal dos Correios?
Se você precisa mesmo gerar muitas etiquetas de uma só vez, em um único arquivo, quem tem contrato empresarial pode usar o envio em lote do portal dos Correios.
- Exporte os pedidos na Shopify, com cliente, endereço e valor.
- Formate o arquivo no padrão que os Correios aceitam.
- Faça o upload no portal, na opção de envio em lote.
- Baixe o PDF com as etiquetas geradas.
O ponto de atenção é o formato do arquivo, com colunas na ordem certa e CEP formatado, então esse caminho exige preparo a cada rodada. Para a rotina do dia a dia, a emissão integrada costuma ser mais simples.
Quantas etiquetas imprimir por vez?
Há dois jeitos de organizar a impressão.
- Em blocos, você emite a etiqueta de vários pedidos, junta os PDFs e imprime tudo de uma vez, o que evita ligar e configurar a impressora a cada pedido.
- Sob demanda, você imprime a etiqueta de um pedido quando pega aquele pedido para embalar, o que deixa menos papel solto na mesa, mas é mais lento.
Não existe um número certo. O tamanho do bloco depende do volume do dia e do espaço da sua bancada, e a regra prática é imprimir só as etiquetas dos pedidos já embalados e conferidos, em uma quantidade que caiba organizada na mesa sem misturar. Se você despacha todo dia, uma impressora térmica agiliza, porque imprime rápido, dispensa tinta e já sai em papel adesivo. Para volume baixo, a folha A4 resolve bem, e a comparação entre etiqueta térmica e folha A4 ajuda a decidir.
Como evitar trocar etiquetas na separação?
Etiqueta na caixa errada vira entrega errada, reclamação e reenvio. Alguns hábitos resolvem a maior parte dos casos.
- Emita e imprima na mesma ordem da lista de pedidos, e separe as caixas nessa mesma ordem.
- Use uma bandeja para as etiquetas impressas, na ordem da impressão, e pegue sempre a primeira da pilha.
- Antes de colar, confira o nome do destinatário e o número do pedido na Shopify contra a etiqueta.
- Mantenha juntos a etiqueta e a DC-e de cada pedido, já que saem em arquivos separados.
- Se uma etiqueta sair danificada ou com o código de barras ilegível, imprima o PDF de novo em vez de colar do jeito que está.
Leia também
- Como gerar etiquetas dos Correios no painel da Shopify
- Etiqueta térmica ou folha A4 na expedição
- Declaração de Conteúdo eletrônica na Shopify
- Preciso de contrato com os Correios para usar a Shopify?
Perguntas frequentes
O meu frete gera etiquetas em lote?
Não. O meu frete emite a etiqueta de cada pedido, uma a uma, já com os dados preenchidos a partir da venda. O envio em lote por arquivo é um recurso do portal dos Correios para quem tem contrato.
Como agilizar a emissão de muitas etiquetas?
Use a integração para eliminar a digitação, já que os dados vêm do pedido, e emita em sequência os pedidos prontos. Depois, junte os PDFs e imprima em blocos.
Quantas etiquetas devo imprimir por vez?
Depende do volume do dia e do espaço da sua bancada. Imprima só as etiquetas dos pedidos já embalados e conferidos, em uma quantidade que você consiga manter organizada.
Preciso de contrato para emitir etiquetas pelo meu frete?
Sim. O aplicativo calcula o frete mesmo sem contrato próprio, mas a emissão de etiquetas exige contrato próprio com os Correios.
A forma de emissão muda o valor do frete?
Não. O valor segue o cálculo por peso, caixa e destino com o seu contrato dos Correios, seja qual for a forma de emitir a etiqueta.
Emita etiquetas sem digitar nada e com o rastreio já no pedido. Instale o meu frete e organize a expedição da sua loja Shopify.